Konto zarządzane lokalnie jest kontem użytkownika bezpośrednio dodawanym do systemu FileHold. Wszystkie ustawienia kont zarządzane są z poziomu systemu FileHold, w przeciwieństwie do kont domenowych. Konta domenowe pojawiają się w systemie po zsynchronizowaniu systemu FileHold z serwerem Active Directory. Większość ustawień kont domenowych zarządzana jest nie z poziomu systemu FileHold lecz w Active Directory. 

Aby dodać konto użytkownika zarządzanego lokalnie:

• Zaloguj się do systemu z poziomu przeglądarki internetowej,
• Kliknij w Administrator systemu (link w prawym górnym rogu),
• Wybierz opcję Użytkownicy i grupy > Użytkownicy z menu po lewej. Pojawi się lista użytkowników systemu,
• Kliknij Dodaj użytkownika (przycisk w prawym górnym rogu). Pojawi się strona z możliwością wyboru typu użytkownika. Wybierz Konto zarządzane lokalnie. 

Uwaga: Jeżeli kupiłeś Active Directory Integration Toolkit i zsynchronizowałeś system FileHold z Active Directory, możesz wybrać opcję dodania użytkowników / grupy użytkowników, z domeny / serwera.
Pojawi się forma Dodaj użytkownika. Podaj informację i kliknij w przycisk OK.
Podaj hasło użytkownika i kliknij w przycisk OK. Powrócisz do listy użytkowników.

Aby zobaczyć wszystkie opcje konta, które stworzyłeś kliknij w > strzałkę po prawej stronie nazwy użytkownika i wybierz opcję Właściwości w menu kontekstowym. Pojawi się okno z właściwościami użytkownika. Kliknij w Członek aby zobaczyć do jakich grup należy użytkownik. 

Aby dodać użytkownika do grupy kliknij Dodaj do grupy

• Pojawi się okno, w którym można wybrać, do jakich grup ma należeć użytkownik. Pamiętaj, że w przypadku przypisania użytkownika do grupy o roli Read Only oraz do grupy o roli Publisher będzie stosowana rola o wyższym poziomie uprawnień.
• Po kliknięciu w przycisk Dodaj nastąpi powrót do strony właściwości użytkownika. Po kliknięciu w OK. nastąpi dodanie użytkownika przydzielonego do grupy.