Jest to zbiór dokumentów w formie elektronicznej (skanów dokumentów papierowych jak i samych plików, nie tylko z popularnych edytorów tekstu, ale każdego innego programu). Co ważne, każdy dokument lub plik opisany jest tzw. meta danymi – na przykład czego dotyczy, kto jest autorem, jaki jest numer faktury czy też jaki dokument ma status (rozpoczęty, przekazany do podpisu itp.). Forma elektroniczna oraz wykorzystanie metadanych pozwalają użytkownikowi na bardzo dokładny nadzór i kontrolę nad obiegiem dokumentów oraz nad samym archiwum.
|