Idea biura całkowicie pozbawionego fizycznych dokumentów okazała się utopią. Można i należy próbować minimalizować ilość papierowych dokumentów ale nigdy nie da się całkowicie wyeliminować ich z biura. Dlatego stworzyliśmy system zarządzania dokumentami FileHold, którego celem jest przechowywanie dokumentów w bezpieczniej i łatwo dostępnej bibliotece. 

Przechowywanie dokumentów w postaci elektronicznej jeszcze nigdy nie było tak proste. Wykorzystując system FileHold, można ułatwić pracę użytkownikom, przyczyniając się do lepszego wykorzystania czasu ich pracy.

Przechowywanie dokumentów wymaga odpowiedniej struktury, poprzez którą dane będą dostępne dla użytkownika. Dzięki badaniom udało nam się określić optymalną strukturę biblioteki przechowującej dane, składającej się z kontenerów, szuflad, grup folderów oraz folderów. Struktura taka gwarantuje najszybszy dostęp do przechowywanych dokumentów, jednocześnie umożliwiając wprowadzenie logicznego podziału biblioteki na mniejsze elementy, do których dostęp mają tylko użytkownicy z odpowiednimi prawami.